Senin, 24 Februari 2020

Contoh Format Laporan Pertanggung Balasan Ipnu




Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang selalu memberi kita limpahan rahmat-Nya sehingga kita sanggup berkumpul dan berpartisipasi pada kesempatan kali ini dalam acara LPJ IPNU-IPPNU Ranting Tegalarum. Semoga gerak dan langkah kita selalu dalam bimbingan dan Ridlo-Nya.
Shalawat serta salam semoga selalu tercurah-limpahkan kepada Nabi Agung Muhammad SAW sang revolusioner dan pembawa risalah kebenaran dari Tuhan kepada semua insan, yang menjadi inspirator dan suri tauladan bagi kita semua. Semoga kita diakui sebagai umatnya dan akan mendapat syafaatnya. Amiin…
Satu periode kepengurusan IPNU-IPPNU sudah kita lalui. Terdapat kekurangan dalam menjalankan acara kerja merupakan sebuah koreksi dan teguran bagi pengurus. Namun, pengurus sudah berusaha semaksimal mungkin untuk melakukan acara kerja yang sudah dicantumkan. Akan tetapi, terdapat kendala-kendala yang menyebabkan acara tersebut tidak sanggup terlaksana sepenuhnya.

KETUA DAN WAKIL
            Alhamdulillah semua acara pengurus harian sanggup terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak. Antara lain yaitu pelantikan, raker, dan rapat bulanan (rutinan). Adapun mengenai jumlah pengurus, pada awalnya berjumlah 35 orang namun pada pertengahan kepengurusan ada beberapa pengurus yang tidak aktif sehingga mengalami kekosongan fungsional.
SEKRETARIS
Program Kerja
1.      Mengurus manajemen dan kesekretariatan
2.      Mengelola inventaris
Alhamdulillah semua acara terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Kegiatan-kegiatan
No
Hari, Tanggal/Bulan/Tahun
Agenda
Keterangan
Absensi
1.
Minggu, 31 Oktober 2014
RAKER
Dilanjutkan Ziarah
Semua pengurus, anggota
2.
...



Surat Masukg
No
Tanggal Terima
No. Surat
Tanggal Surat
Isi Surat
Asal Surat
1.
...




Surat Keluar
No
Tanggal Keluar
No. Surat
Tanggal Surat
Isi Surat
Kepada
1.
...




Hambatan-hambatan
Kendala yang kami rasakan yakni
a.       kurang intensifnya anggota sekretaris hadir dalam kegiatan.
b.      kurang kontrolnya sekretaris umum ke sekretaris kegiatan.
c.       kurangnya pengetahuan sekretaris terhadap manajemen ipnu-ippnu.
d.      dan ada beberapa surat yang belum terdokumentasikan yang disebabkan beberapa faktor:
1.      Surat keluar yang diberikan berupa pesan singkat yang terkadang sebagai undangan rapat dan lain-lainnya;
2.      Menggunakan kertas biasa sebagai daftar hadir sehingga ada yang hilang dalam daftar kehadiran rapat pengurus maupun kegiatan-kegiatan lain;
3.      Hilangnya Flasdisc sebagai daerah penyimpanan surat-surat, sehingga tidak sanggup banyak mendeteksi surat-surat keluar.
BENDAHARA
Program Kerja
1.      Mengurus Sirkulasi Keuangan IPNU-IPPNU Periode 2018-2019:

     (Buat Tabel)
       Alhamdulillah program bendahara terealisasi dengan baik.
Hambatan-hambatan:
1.      ...
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN PENGKADERAN
Program Kerja
No
Nama Kegiatan
Keterangan

1.
Baksos
Terlaksana
Maret
2.
Makesta
Belum Terlaksana

3.
Semesteran
Terlaksana
April dan November
4.
Zarkasi
Terlaksana


            Alhamdulillah semua acara terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Hambatan-hambatan:
1.      ...
DEPARTEMEN DAKWAH DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Program Kerja
No
Nama Kegiatan
Keterangan

1.
PHBI
Terlaksana

2.
Perigatan Harlah
Terlaksana

3.
PHBN
Terlaksana

4.
Silaturrahmi Sesepuh NU
Terlaksana


1.      Ngaji Kitab
2.      Kerja Bakti tiap Masjid di Tegalarum
3.      Triwulan & Peringatan Hari Besar Islam
4.      Ziarah
5.      Silaturrahmi Ulama se-Tegalarum (ujung2)
6.      Mengikuti Kegiatan Keagamaan di Masyarakat
            Alhamdulillah semua acara terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Hambatan-hambatan:
1.      ...
DEPARTEMEN BAKAT DAN MINAT
No
Nama Kegiatan
Keterangan

1.
Rebana
Terlaksana

2.
Lomba 17 Agustus
Terlaksana

3.
Dhiba’ keliling (mauling)
Terlaksana

4.

Terlaksana

Program Kerja
1.      Latihan Rebana
2.      Lari Pagi
3.      Futsal
4.      Pelatihan Memasak
5.      Musabaqoh Antar Madin
Program yang Terealisasi
1.      Latihan Rebana
2.      Lari Pagi
3.      Futsal
4.      Musabaqoh Antar Madin
Program yang tidak terealisasi
1.      Pelatihan Memasak
Hambatan-hambatan:
1.      ...
DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Program Kerja
No
Nama Kegiatan
Keterangan

1.
Santunan Anak Yatim
Terlaksana

2.

Belum Terlaksana

3.

Terlaksana/belum

4.

Terlaksana/belum


1.      Kunjungan ke Pusda
2.      Study Banding (ke ranting lain)
3.      Menyelesaikan Masalah Antar Anggota
Program yang Terealisasi
1.      Study Banding (ke ranting lain)
2.      Menyelesaikan Masalah Antar Anggota
Program yang tidak terealisasi
1.      Kunjungan ke Pusda
Hambatan-hambatan:
1.      ...
DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Program Kerja
1.      Pelatihan Design
2.      Pembuatan Kripik & Agar2
3.      Pencarian Donatur Tetap
Program yang Terealisasi
1.      Pelatihan Design
Program yang tidak terealisasi
1.      Pembuatan Kripik & Agar2
2.      Pencarian Donatur Tetap
Hambatan-hambatan:
1.      ...
CBP (Corp Brigade Pembangunan)
Program Kerja
Alhamdulillah acara Keamanan terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Hambatan-hambatan
1.      ...
DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN DAN EMANSIPASI WANITA
Program Kerja
Pelatihan Menjahit dan Kerajinan Tangan, namun tidak dapat terealisasi. Sebab, ...

HUMAS
Program Kerja
Menyebar Undangan dan Membuat Mading di setiap dukuh. Alhamdulillah semua acara dapat terealisasi. Namun untuk pembuatan mading hanya berjalan di Sukorejo.
Hambatan-hambatan:
1.      ...
PENUTUP
Program kerja IPNU-IPPNU Periode 2018-2019 selama kepengurusan satu periode ini bentuk sifatnya tidak baku melainkan sebagai materi teladan kepengurusan dalam menjalankan acara organisasi IPNU-IPPNU Periode 2018-2019 dan diubahsuaikan dengan kondisi serta kebutuhan organisasi. Berikut kami sampaikan beberapa rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya:
1.      Mengoptimalkan tugas dan fungsi IPNU-IPPNU dalam perjuangan pengembangan organisasi.
2.      Mempertegas tugas dan fungsi IPNU-IPPNU sebagai organisasi Islam yang bernafaskan NU.
3.      Meminta pertanggung-jawaban setiap anggota baik yang masuk dalam kepengurusan IPNU-IPPNU maupun yang masuk dalam kepanitian kegiatan IPNU-IPPNU.
4.      Mengadakan kolaborasi dengan IPNU-IPPNU ranting lain yang ada di wilayah PAC Mranggen.
5.      Melakukan komunikasi intensif dengan pengurus PAC IPNU-IPPNU Mranggen dalam Pembinaan di IPNU-IPPNU ranting.

Demikian laporan pertanggung balasan dari kami. Kami menyadari bahwa banyak kekurangan dalam kepengurusan IPNU-IPPNU Periode 2018-2019 ini di dalam pelaksanaan kegiatannya, maka dari itu dengan tulus lapang dada kami mohon ma’af yang sedalam-dalamnya atas segala kesalahan dan kekhilafan baik dalam interaksi maupun perilaku kami dalam mengemban amanah di satu periode ini. Saran dan masukan selalu kami harapkan demi kebaikan kami pribadi dan demi kelangsungan serta optimalisasi IPNU-IPPNU untuk kepengurusan selanjutnya. Dalam segala acara tidak ada mahluk Tuhan yang sempurna, lantaran kesempurnaan hanya milik-Nya. Harapan kami, semoga kepengurusan selanjutnya sanggup menutupi kekurangan yang terjadi pada kepengurusan ini.
  Dan kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam kepengurusan IPNU-IPPNU Periode 2018-2019, terutama kepada Pengurus IPNU-IPPNU periode 2018-2019 dan sesepuh ipnu-ippnu dari awal berdirinya, para donatur, anggota IPNU-IPPNU dan para hadirin semua. Terima kasih atas perhatiannya. Semoga laporan ini sanggup menjadi pelajaran untuk kita semua semoga sanggup lebih baik lagi. Amiin…
Billahittaufiq Wal Hidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
-                                                                                                       Mranggen, 26 Maret 2019
-        
PENGURUS
IPNU-IPPNU PIMPINAN RANTING TEGALARUM PERIODE 2018-2019
-                              
-        
-        
M. NAUFAL LABIB                                                                       NURUL HIDAYAH
              Ketua IPNU                                                                                Ketua IPPNU

Tidak ada komentar:

Posting Komentar